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Datenschutzerklärung

Datenschutzrechtliche Information nach Artikel 13 und 14 DSGVO

Mit den nachfolgenden Ausführungen möchten wir darüber informieren, wie recuto personenbezogene Daten von Talenten und sonstigen Website-Besucher*innen verarbeitet, auf welcher Rechtsgrundlage diese Verarbeitung beruht und an welche Empfänger diese Daten gegebenenfalls weitergeleitet werden. Die Datenverarbeitung erfolgt dabei unter Einhaltung sämtlicher einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere jener der DSGVO. Die Daten werden ausschließlich zu den unten genannten Zwecken verarbeitet und die Verarbeitung erfolgt in einer die Sicherheit dieser Daten größtmöglich gewährleistenden Art und Weise. Jegliche Kommunikation zwischen den Endgeräten und den Servern von recuto ist auf Basis von SSL/TLS verschlüsselt.

Verantwortlicher für die Verarbeitung i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO

recuto GmbH
Gertrude-Fröhlich-Sandner-Straße 2–4
Turm 9, Etagen 7, 8, 9
1100 Wien
hello@recuto.com

Betroffenenkategorien, Zweck und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Website-Besucher*innen erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses auf und zum Zweck der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website.

Die Verarbeitung von Daten von Talenten erfolgt auf Rechtsgrundlage einer gegebenen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit a iVm Art. 9 Abs. 2 lit a DSGVO.

Die im Zuge einer Bewerbung übermittelten Daten werden von recuto ausschließlich zum Zweck der Auswahl geeigneter Talente für ein Dienstverhältnis verarbeitet und zum Zweck der Personalvermittlung an Kundinnen weitergeleitet.

Empfängerkategorien

Die Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, soweit dies nicht aus gesetzlichen Gründen vorgeschrieben ist. Ebenso ausgenommen ist die Weitergabe an Auftragsverarbeiter, die ausschließlich auf Weisung von recuto arbeiten, die Daten nicht für eigene Zwecke verwenden und über eigene Vereinbarungen an die datenschutzrechtlichen Verpflichtungen der Datenschutzgrundverordnung gebunden sind.

In seltenen Fällen erfolgt dabei auch eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union. Zur Sicherstellung der Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen wurden Vereinbarungen gemäß den von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) abgeschlossen und vom Vertragspartner zusätzliche vertragliche Verpflichtungen zur Gewährleistung eines mit der EU vergleichbaren Datenschutzniveaus zugesichert.

Mit Ihrer Einwilligung werden Ihre Talente-Daten an ausgewählte Kundinnen von recuto zum Zwecke der Personalvermittlung weitergeleitet. Die Kundinnen von recuto verarbeiten diese Daten in eigener Verantwortung weiter.

Kategorien personenbezogener Daten (Talente-Daten):

Nur mit Ihrer Einwilligung werden folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

Identifikationsdaten, Personenstandsdaten, Adress- und Meldedaten, Sozialversicherungsdaten, Daten bisheriger Beschäftigungsverhältnisse, Ausbildungsdaten inkl. Zeugnissen, ggfs. Gesundheitsdaten, Daten über sonstige für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses maßgebliche Tatsachen und Verhältnisse.

Server-Log-Dateien (Website-Besucher*innen-Daten)

In Server-Log-Dateien erhebt und speichert der Provider der Website automatisch Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dies sind:
  • Besuchte Seiten auf unseren Domains
  • Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen und recuto führt kein Profiling durch.

Um die Sicherheit unserer Webserver zu gewährleisten und zu erhöhen, werden diese Daten von uns nur kurzzeitig (90 Tage) gespeichert. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist uns anhand dieser Daten nicht möglich. In anonymisierter Form werden die Daten daneben zu statistischen Zwecken verarbeitet; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies helfen uns dabei, unsere Inhalte auf der Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Einige Cookies sind “Session-Cookies.” Solche Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung von selbst gelöscht. Hingegen bleiben andere Cookies auf Ihrem Endgerät bestehen, bis Sie diese selbst löschen. Solche Cookies helfen uns, Sie bei Rückkehr auf unserer Website wiederzuerkennen (z.B. wenn Sie unsere Cookies auf der Website ablehnen, dann speichern wir dennoch einen einzelnen Cookie in Ihrem Browser, um bei Ihrem nächsten Besuch die gleiche Einstellung der Ablehnung direkt durchzuführen).

Mit einem modernen Webbrowser können Sie das Setzen von Cookies überwachen, einschränken oder unterbinden. Viele Webbrowser lassen sich so konfigurieren, dass Cookies mit dem Schließen des Programms von selbst gelöscht werden. Die Deaktivierung von Cookies kann eine eingeschränkte Funktionalität unserer Website zur Folge haben.

Als Betreiber dieser Website haben wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und reibungslosen Bereitstellung unserer Dienste. Die Setzung anderer Cookies (z.B. für Marketing und Analyse-Funktionen) erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung, diese werden in dieser Datenschutzerklärung separat behandelt. Eine gegebene Einwilligung zur Verwendung von Marketing- und Analyse-Cookies können Sie jederzeit widerrufen.

Google Analytics

Mit Ihrer Einwilligung verwendet unsere Website Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter des Webanalysedienstes ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics verwendet „Cookies.“ Mittels Cookie erzeugte Informationen über Ihre Benutzung unserer Website werden an einen Server von Google übermittelt und dort gespeichert. Server-Standort ist im Regelfall die USA.

  • IP-Anonymisierung

Wir setzen Google Analytics in Verbindung mit der Funktion IP-Anonymisierung ein. Sie gewährleistet, dass Google Ihre IP-Adresse innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA kürzt. Es kann Ausnahmefälle geben, in denen Google die volle IP-Adresse an einen Server in den USA überträgt und dort kürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website
auszuwerten, um Reports über Websiteaktivitäten zu erstellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Es findet keine Zusammenführung der von Google Analytics übermittelten
IP-Adresse mit anderen Daten von Google statt. 

Zur vollständigen Erfüllung der gesetzlichen Datenschutzvorgaben haben wir mit Google einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

  • Demografische Merkmale bei Google Analytics

Unsere Website verwendet die Funktion “demografische Merkmale” von Google Analytics. Mit ihr lassen sich Berichte erstellen, die Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Eine Zuordnung der Daten zu einer bestimmten Person ist nicht möglich. Sie können diese Funktion jederzeit deaktivieren. Dies ist über die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto möglich oder indem Sie die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics, wie im Punkt “Widerspruch gegen die Datenerfassung” erläutert, generell untersagen.

HubSpot

Für die Erstellung unserer Website benutzen wir HubSpot, eine Software der HubSpot Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA. Im Rahmen des Einsatzes dieser Software wird sogenanntes Inbound-Marketing betrieben. Die Software hilft uns u.a. mittels statistischer Analysen und Auswertung des protokollierten Nutzerverhaltens, unsere Marketing-Strategie zu optimieren. Zu diesem Zweck setzt Hubspot Cookies ein.

Manche Cookies sind für den Betrieb der Website notwendig, andere wie Cookies zum Zweck von Analyse und Marketing sind freiwillig und werden nur mit Ihrer Einwilligung verwendet. Details über die Verwendung von Hubspot-Cookies finden Sie hier:
https://knowledge.hubspot.com/privacy-and-consent/what-cookies-does-hubspot-set-in-a-visitor-s-browser

Allgemeine Anfragen

Die Daten Ihrer Anfrage (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage, Historie früherer Kontakte mit uns), die Sie über das Kontaktformular oder uns per E-Mail senden werden von uns zur Kundenbetreuung (vorvertragliche Maßnahmen) und für Marketingzwecke (berechtigtes Interesse am Versand von Direktwerbung per Post) verarbeitet. Ihre Daten werden 3 Jahre nach Ihrer letzten Anfrage von uns gelöscht, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen zur Aufbewahrung der Daten bestehen.

Chat

Unser Unternehmen verwendet den Chatbot von gleap.io (Gleap GmbH, Dr. Walter Zumtobel Straße 2, 6850 Dornbirn, Austria), um die Interaktion mit unseren Nutzern zu verbessern und um Supportanfragen effizient zu bearbeiten. Der Chatbot erfasst und speichert Daten, die Sie im Rahmen der Nutzung eingeben, einschließlich Ihres Namens, Ihrer E-Mail-Adresse und der Inhalte Ihrer Nachrichten. Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und zur Verbesserung unseres Services verwendet. Weitere Details entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von gleap.io unter https://www.gleap.io/privacy-policy

Newsletter-Anmeldung

Der Versand des Newsletters erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, indem Sie Ihre Daten und Ihre Mail-Adresse eingeben und den Button „Anmelden“ klicken oder in einem Kontaktformular das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren und danach den Bestätigungslink in der daraufhin automatisch gesendeten Bestätigungsmail anklicken (Double opt-in).

Die Einwilligung für die Zusendung des Newsletters können Sie jederzeit durch einen Klick auf den Abmelde-Link widerrufen, der in jedem Newsletter enthalten ist. Durch den Widerruf wird die bis zum Widerruf geltende Rechtsgrundlage nicht berührt.

Neben Ihrer E-Mail-Adresse verarbeiten wir auch Informationen über das Nutzungsverhalten beim Lesen des Newsletters, z.B. welche Artikel besonders oft gelesen werden. Diese Informationen verwenden wir dazu unsere Inhalte für Sie interessanter und passender zu machen. Ihre Daten werden bis zum Widerruf bzw. der Abmeldung vom Newsletter gespeichert.

Anmeldung als Beta-User

Wenn Sie sich als Beta-User anmelden, informieren wir Sie, sobald die erste Beta-Version veröffentlicht ist per E-Mail oder Telefon. Mit Ihrer Anmeldung erteilen Sie die Einwilligung, dass wir die von Ihnen bereitgestellten Daten zu diesem Zweck verarbeiten und Sie per E-Mail, Telefon, SMS, WhatsApp, etc. kontaktieren dürfen. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit einer kurzen Nachricht an die angegebenen Kontaktmöglichkeiten widerrufen.

Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck, für welchen sie ursprünglich erhoben wurde, verfällt und der Löschung eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist nichts entgegensteht. Bestehen über den eigentlichen Löschungszeitpunkt hinaus schutzwürdige Interessen an diesen Daten, so werden diese weiterhin aufbewahrt, bis das schutzwürdige Interesse rechtlich geklärt wurde.

Rechte der betroffenen Personen

- Auskunft, Richtigstellung, Einschränkung:
 Betroffene haben das Recht auf Auskunft und können eine Bestätigung darüber verlangen, ob und in welchem Ausmaß sowie zu welchem Zweck wir deren Daten verarbeiten. Sie haben des Weiteren das Recht auf unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten. Wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, die Daten für die Verarbeitung nicht länger benötigt werden, oder die betroffenen Personen der Verarbeitung widersprochen haben, besteht das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten.

- Widerspruch
Betroffene Personen haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sollte die Verarbeitung dieser Daten im berechtigten Interesse erfolgen.

- Widerruf
Betroffene Personen haben das Recht, jederzeit eine gegebene Einwilligung mit Wirkung auf die Zukunft zu widerrufen. Dazu reicht eine kurze Nachricht an die angegebenen Kontaktdaten.

- Übertragbarkeit
Betroffene Personen haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche recuto zur Verfügung gestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Zudem besteht das Recht, die Übertragung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, sofern technisch machbar.

Diese Übertragbarkeit gilt nur für personenbezogene Daten, die mithilfe automatisierter Verfahren verarbeitet werden.

- Löschung – Recht auf Vergessenwerden
Die betroffene Person hat das Recht die unverzügliche Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten fehlt oder wegfällt, der Datenverarbeitung widersprochen wird, die Datenverarbeitung unrechtmäßig ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einzuhalten sind.

- Beschwerderecht
Wenn betroffene Personen der Ansicht sind, bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung ihrer personenbezogenen Daten in ihren Rechten verletzt worden zu sein, ersuchen wir um Kontaktaufnahme, um allfällige Fragen aufklären zu können. Selbstverständlich besteht das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) zu beschweren.

Zum Schutz der Rechte und der Privatsphäre von betroffenen Personen ist die Geltendmachung der oben dargestellten Betroffenenrechte nur nach zweifelsfreier Identifikation der betroffenen Person durch Vorlage eines amtlichen Lichtbildausweises möglich.

Fanpages auf Sozialen Netzwerken (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, YouTube)

recuto betreibt auf verschiedenen sozialen Netzwerken Fanpages, um mit Kunden und Interessenten in Kontakt zu treten, Informationen zu teilen und Einblicke in unsere Aktivitäten zu geben. Beim Besuch unserer Fanpages werden personenbezogene Daten der Besucher durch recuto und den jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet.

recuto und die Betreiber der jeweiligen sozialen Netzwerke (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, YouTube) sind gemäß Art. 26 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) als gemeinsam Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Betriebs der Fanpages anzusehen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung sowie Ihre Rechte.

- Gemeinsame Verantwortlichkeit
Gemäß Art. 26 DSGVO haben recuto und die Betreiber der sozialen Netzwerke eine Vereinbarung getroffen, in der die jeweiligen Verantwortlichkeiten hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten festgelegt sind. Die Betreiber der Plattformen stellen die technische Infrastruktur zur Verfügung und verarbeiten die Daten ihrer Nutzer auf Basis ihrer eigenen Datenschutzerklärungen und Richtlinien.

Die folgende Aufteilung der Verantwortlichkeiten ist festgelegt:

  • Plattformbetreiber (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, YouTube) sind primär verantwortlich für:
    • Den Betrieb der Plattform und die damit verbundene Datenverarbeitung, wie z. B. Tracking- und Analyseverfahren (z. B. mittels Cookies).
    • Bereitstellung von Statistiken und Analyse-Daten, die recuto als Seitenadministrator zur Verfügung gestellt werden (z. B. "Facebook Insights").
    • Technische Implementierung von Tools, die Daten erfassen, verarbeiten und speichern. 
  • recuto ist verantwortlich für:
    • Den Inhalt und die Verwaltung der jeweiligen Fanpage.
    • Die Kommunikation mit den Besuchern und die Beantwortung von Anfragen über die Plattformen.
    • Die Verarbeitung von Daten, die uns direkt über die Interaktionen auf unserer Fanpage (z. B. durch Nachrichten, Kommentare oder Likes) bereitgestellt werden. 

- Verarbeitung personenbezogener Daten
Beim Besuch unserer Fanpages werden durch die Plattformbetreiber personenbezogene Daten der Besucher verarbeitet. Dies umfasst insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Informationen über das Endgerät (z. B. Browsertyp, Betriebssystem)
  • Besucherverhalten (z. B. besuchte Seiten, Interaktionen wie Likes und Kommentare)
  • Weitere von den Plattformbetreibern gesammelte Informationen, die in deren Datenschutzerklärungen beschrieben sind.

Die Plattformen nutzen diese Daten insbesondere zur Erstellung von Statistiken, zur Ausspielung personalisierter Werbung und zur Bereitstellung von Einblicken in das Nutzerverhalten auf der jeweiligen Fanpage.

Die Bereitstellung dieser Daten durch die Plattformbetreiber erfolgt in aggregierter und anonymisierter Form an recuto (z. B. durch Facebook Insights), sodass recuto keine Rückschlüsse auf einzelne Nutzer ziehen kann.

- Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung der berechtigten Interessen von recuto und der Plattformbetreiber, insbesondere in Bezug auf eine effektive Kommunikation und Marketingmaßnahmen.
  • Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Soweit Nutzer den Plattformbetreibern freiwillig ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben (z. B. durch Teilnahme an Tracking- oder Cookie-Mechanismen).

- Rechte der Betroffenen
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich sowohl an recuto als auch an den jeweiligen Plattformbetreiber wenden. Bitte beachten Sie jedoch, dass Ihre Rechte bezüglich der Datenverarbeitung durch die Plattformbetreiber nur direkt gegenüber diesen geltend gemacht werden können, da diese primär für die technische Datenverarbeitung verantwortlich sind.

- Weitere Informationen
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung auf den Plattformen entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Betreiber:

Stand: 27. September 2024